رازداری کی پالیسی

فاتورہ سہلہ VanGiza (ہم) شائع کرتی ہے، جو نیدرلینڈز میں رجسٹرڈ کمپنی ہے۔ پرائیویسی سے متعلق درخواستیں اور سوالات: fatura-sahla@vangiza.com۔

کاروباری شناخت اور TRN/TIN، انوائس اور credit note مواد، گاہک/سپلائر تفصیلات، account email/phone، WhatsApp نمبر اور پیغام، اپ لوڈ شدہ دستاویزات اور OCR نتائج، اور session security کے لیے device identifier۔

انوائسنگ، اسکیننگ، واٹس ایپ انٹیک، ڈائریکٹری کے انتظام، تصدیقی مراحل، ٹرانزیکشنل ای میل، اور طلب پر XML ایکسپورٹ فراہم کرنے کے لیے۔ ہم آپ کی جانب سے یو اے ای ٹیکس اتھارٹی کو انوائس نہیں بھیجتے۔ ہم یہ ڈیٹا آپ کے ساتھ اپنے معاہدے کی تکمیل کے لیے، اور جہاں قانون ہمیں اسے رکھنے یا ظاہر کرنے کا پابند کرے، پراسیس کرتے ہیں۔

ہماری ڈیمو/پروڈکشن تنصیب استعمال کرتی ہے: Supabase (ڈیٹابیس، تصدیق، اسٹوریج، Edge Functions)، Cloudflare (اسٹیٹک سائٹ اور ویب ایپ ہوسٹنگ)، Mistral AI (دستاویز اسکیننگ — آپ کی اپ لوڈ کردہ دستاویزات متن نکالنے کے لیے بھیجی جاتی ہیں)، Resend (ٹرانزیکشنل ای میل)، اور Meta (واٹس ایپ بزنس API)۔ ہم صرف وہی فراہم کنندگان درج کرتے ہیں جنہیں تعینات شدہ ماحول واقعی استعمال کرتا ہے۔ یہ فراہم کنندگان آپ کے ملک سے باہر بھی ڈیٹا پراسیس کر سکتے ہیں؛ جہاں ڈیٹا یورپی اقتصادی علاقے سے باہر جاتا ہے وہاں ہم یورپی کمیشن کی معیاری معاہداتی شقوں پر انحصار کرتے ہیں۔

جب تک آپ کا اکاؤنٹ فعال ہے ہم آپ کا ڈیٹا رکھتے ہیں۔ آپ کسی بھی وقت ایپ میں Settings ← Danger zone سے خود اپنا اکاؤنٹ حذف کر سکتے ہیں: staff یا viewer صارف صرف اپنا اکاؤنٹ حذف کرتا ہے، اور کاروبار کا مالک پورا کاروبار اس کے تمام انوائس، رابطوں، دستاویزات اور صارف اکاؤنٹس سمیت حذف کرتا ہے۔ حذف فوری طور پر نافذ ہوتا ہے اور واپس نہیں کیا جا سکتا؛ محفوظ دستاویزات اس کے کچھ ہی دیر بعد ہٹا دی جاتی ہیں۔ آپ fatura-sahla@vangiza.com پر ہمیں بھی کہہ سکتے ہیں اور ہم درخواست کے 30 دن کے اندر آپ کا ذاتی ڈیٹا حذف کر دیں گے۔ دونوں صورتوں میں ہم صرف وہی رکھتے ہیں جسے کسی قانونی، محاسباتی یا ٹیکس ذمہ داری کے تحت زیادہ عرصے رکھنا ضروری ہو — اور صرف اُس ذمہ داری کی مدت تک۔

آپ اپنے ذاتی ڈیٹا تک رسائی، اس کی درستی، حذف، پراسیسنگ کی تحدید، اور قابلِ منتقلی نقل کی درخواست کر سکتے ہیں، اور جہاں قابلِ اطلاق قانون اجازت دے وہاں پراسیسنگ پر اعتراض کر سکتے ہیں۔ ان حقوق کے استعمال کے لیے fatura-sahla@vangiza.com پر رابطہ کریں۔ آپ ڈیٹا تحفظ کے ادارے کو شکایت بھی کر سکتے ہیں — ولندیزی Autoriteit Persoonsgegevens، یا اپنے ملک کا متعلقہ ادارہ۔

encrypted transport، tenant isolation، hashed credentials/tokens، اور hosted Supabase deployment کے مطابق access controls۔

اہم اپ ڈیٹس اس صفحے پر revised date کے ساتھ شائع ہوں گی۔